En la era del teletrabajo, las reuniones online son una constante y una parte esencial de una jornada laboral. Sin embargo, no hace falta que nos remitamos a la pandemia de Covid-19 para darnos cuenta de hasta qué punto son y van a seguir siendo claves en el entorno laboral: con una economía cada vez más global, tarde o temprano vamos a necesitar reunirnos con inversores o socios de todas partes del planeta o vamos a querer realizar una presentación en línea que llegue a todos los rincones del globo.
Por eso queremos ofrecerte estos consejos que suelen ser infalibles para que tus presentaciones virtuales sean lo más llamativas posibles y mantengan la atención de tus espectadores.
Aumenta tu visibilidad.
Muchos presentadores se quejan de que no pueden ver al público, pero el principal problema es que muchas veces es el público el que no ve al presentador. Hay pocas cosas más persuasivas para un ser humano que el rostro de otro ser humano.
Emplea adecuadamente tu voz.
Cuando el componente físico de tu presentación está ausente, tu voz gana peso. Una voz monótona, con mala dicción o difícil de oír se nota aún más en el mundo virtual. Es tu principal herramienta de comunicación, así que tienes que asegurarte de que la usas de la mejor manera posible.
Aprovecha el poder de las pausas.
Dada su invisibilidad, los espectadores suelen ser muy pasivos, de ahí que muchos presentadores emprendan largos monólogos que favorecen la desconexión y no fomentan la participación. Hazte amigo de la pausa: da la oportunidad a tus oyentes de procesar lo que quieres comunicar.
Sé puntual.
Entre los problemas de conexión y las dificultades para ‘loguearse’, es habitual que una parte del público llegue tarde. ¿Cómo hacer para no frustrar a los que sí fueron puntuales sin penalizar a los retrasados?
Una buena táctica es tener dos comienzos: el primero de ellos más suave para que el público empiece a interesarse sin revelar demasiado.
Planea la interacción.
Para que tu público se mantenga interesado, tienes que crear algún tipo de interacción en tu presentación. Dado que el rango de atención humano es de cinco minutos, de media, intentos esporádicos de interactuar rara vez funciona.
Consigue que tu público esté interesado planeando interacciones cada cuatro o cinco minutos. Hay muchas maneras: haz preguntas, plantea una encuesta, inicia una lluvia de ideas, escribe una pizarra virtual…
