Invertir en tecnología no es solo una forma de estar al día, de ser más competitivos o de lograr que los vídeos corporativos sean visualmente más llamativos. También puede ser una eficaz manera de incrementar la productividad, que es uno de los principales objetivos de cualquier organización empresarial. En este artículo vamos a ver cuatro de los más destacados usos de la tecnología que, está comprobado, contribuyen a una mejora sustancial de la productividad.
Aprovechar las ventajas de los grupos de chat
La falta de comunicación o, peor aún, la mala comunicación, puede provocar grandes pérdidas de dinero. Debra Hamilton, por ejemplo, ha calculado que las pequeñas compañías con un centenar de empleados pierden aproximadamente 420.000 dólares al año debido a una comunicación ineficiente entre los empleados.
Los mensajes de grupo o la tecnología de chat para grupos puede mejorar la eficiencia de la comunicación y la productividad de los empleados. Estas herramientas minimizan el envío continuo de correos electrónicos entre los empleados, que muchos ven como ir a la caza de un conejo.
Preguntas urgentes pueden ser contestadas inmediatamente, de modo que ya no hay sitio para excusas clásicas como “no vi tu correo electrónico”. Michas aplicaciones de mensajería son accesibles desde un PC y desde aplicaciones móviles, así que los empleados pueden estar al tanto independientemente del lugar en el que se encuentren.
Crea un entorno que favorezca la colaboración
Aunque una sesión de lluvia de ideas presencial es siempre muy buena, la tecnología ofrece lugares innovadores para que los empleados se reúnan y discutan sus ideas. La tecnología para tomar notas, por ejemplo, puede potenciar la colaboración entre los miembros de un equipo, cosa que mejora la productividad. A muchas de esas herramientas se puede acceder también desde numerosos aparatos así que los empleados pueden colaborar desde cualquier lugar. La tecnología facilita también las reuniones virtuales, se esté o no en la oficina.
