Un aspecto clave para sacar adelante un pequeño negocio, sobre todo al principio, es poder realizar uno mismo la contabilidad. Eso ahorra una considerable partida del presupuesto y, además, nos permite controlar mejor los gastos, los ingresos y el presupuesto de la empresa. Para poder llevar la contabilidad, es muy aconsejable recurrir a softwares, dado que suelen ser más eficientes, reducen la posibilidad de error y nos permiten automatizar procesos.
Con eso en mente, la web The Balance se ha propuesto determinar cuales son los mejores softwares de contabilidad, de modo que ha creado unos premios con diversas categorías para cada una de sus principales funciones. Investigaron más de veinte softwares de contabilidad antes de dar con los que consideraron los ocho mejores. Los eligieron basándose en sus funcionalidades, su idoneidad para propietarios de pequeños negocios, la facilidad de uso y el coste, entre otros factores.
Estos son los softwares reconocidos en el 2021:
Mejor en general: FreshBooks
Segundo mejor en general: Intuit QuickBooks
Mejor para varios usuarios: Sage Business Cloud Accounting
Mejor para contables experimentados: AccountEdge Pro
Mejor precio: Wave Accounting
Mejores funcionalidades extra: Xero
Mejor para comercios digitales: GoDaddy
Mejor para la automatización: Zoho Books
La web The Balance, además, se ha propuesto clarificar algunos de los conceptos clave de los softwares de contabilidad, para poder valorar mejor su lista.
¿Qué es un software de contabilidad para empresas?
Según sus expertos, “un software de contabilidad específicamente creado para empresas puede usarse en vez de un contable o por un contable y debe asistir en el registro de todas las transacciones financieras. Te ayuda a gestionar tus cuentas, a monitorizar tus gastos e ingresos y a almacenar tus facturas y otros documentos financieros importantes”.
¿Por qué los negocios necesitan softwares de contabilidad?
Según la web, “las empresas deben usar softwares de contabilidad en lugar de realizarla en papel o en archivos de Excel”. No solo porque sea más preciso, sino porque asegura que no introducimos dos veces el mismo valor, un error frecuente en contabilidad.
¿Cómo han elegido los mejores softwares?
Según aseguran los responsables de la lista, han elegido los mejores mediante una minuciosa investigación y evaluación de veinte opciones. También especifican que todas sus elecciones precisan de una experiencia en contabilidad mínima y ofrecen funcionalidades de contabilidad asequibles y personalizables que se pueden integrar con otros softwares, aplicaciones o servicios en la nube.
