Hace unos meses publicamos un artículo con cuatro maneras de emplear la tecnología para incrementar la productividad en la oficina, artículo que puedes ver aquí. En vista de que es una de nuestras más leídas publicaciones, hemos aplicado la máxima de Hollywood: si algo funciona, repítelo. Así que he aquí otros cuatro consejos para que la tecnología sea, más que una cuestión estética, una aliada para que aumente la productividad de la empresa.
Elimina la necesidad de compartir los ficheros de forma manual
¿Cuántas veces has tenido que esperar bastantes minutos (o incluso horas) para que un compañero te envíe el fichero que necesitas? ¿Cuántas veces te ha interrumpido un compañero para que le mandes el fichero que necesita desesperadamente?
Compartir ficheros es una de las tareas más básicas que realizan los empleados cotidianamente. Sin embargo, es también uno de los aspectos que arruinan la productividad de manera más habitual. La tecnología para compartir archivos, como Box o Dropbox, lleva disponible desde hace años, pero aún hay muchas compañías que no los usan de manera ventajosa.
‘Onboarding’ en línea
El ‘onboarding’ suele ser muy importante para el rendimiento de una nueva contratación. Durante ese periodo, el empleado se familiariza con las normas y los valores de la compañía y, más importante aún, aprende a realizar su trabajo de la mejor manera posible.
En la era del trabajo remoto o híbrido, los jefes no pueden mantener el mismo nivel de comunicación con las nuevas contrataciones, así que herramientas como ClickUp, Asana o Paymo ayudan a gestionar todos los proyectos y equipos en un mismo lugar: en cierto modo, es como una oficina virtual.
Automatiza la manera de fichar
Resulta fundamental emplear sistemas automatizados para fichar, en lugar de recurrir a las clásicas tarjetas o las hojas de horarios. No solo evitas la probabilidad de fraude de algún empleado: también le ahorras mucho tiempo al departamento de recursos humanos para contabilizar las horas trabajadas.
Favorece el auto servicio
Otorgar cierta autonomía a tus empleados suele ser una buena idea y la tecnología lo pone cada vez más fácil. Por ejemplo, ¿para qué ir hasta el departamento de recursos humanos a por un formulario si uno lo puede descargar desde su ordenador e imprimirlo? La tecnología, en general, permite crear plataformas de auto servicio customizadas con las que los empleados pueden realizar numerosas tareas por sí solos sin depender de compañeros ni de otros departamentos.
